Tras el Upgrade de cloud versión 2005 de S/4HANA Cloud, ahora se puede transferir el presupuesto de uno o varios centros de coste a otros centros de coste mediante la nueva aplicación Gestionar los presupuestos de los centros de coste / Transferir los presupuestos de los centros de coste.
Tabla de contenidos
Requisitos previos
Antes de poder gestionar o transferir los presupuestos hay que tener en cuenta lo siguiente:
Perfil de planificación
Definir un perfil para presupuestación de Centros de Coste.
Presupuestar
Presupuestar el Centro de Coste mediante la aplicación Importar datos plan financiero con la categoría de presupuestación.
Control de disponibilidad
Se puede utilizar el control de disponibilidad de presupuesto para garantizar que los presupuestos de centro de coste no se superen durante el proceso de presupuesto. Cuando el control de disponibilidad de presupuesto está activo, no es posible transferir o devolver un importe de presupuesto superior al presupuesto disponible.
Para utilizar el Control de disponibilidad de presupuesto, los pasos son los siguientes:
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- Crear una jerarquía de cuentas de mayor (Grupo de cuentas) con la aplicación Gestionar jerarquías globales.
- Crear un perfil para el control de disponibilidad de presupuesto en la actividad de configuración Actualizar perfil de control de disponibilidad de presupuesto para centros de coste.
- Actualizar perfil de control de disponibilidad del presupuesto y asignar los grupos de cuentas a dicho perfil. La asignación de los grupos de cuentas define lo siguiente:
- Qué cuentas se verifican al efectuar contabilizaciones de costes reales
- Qué cuentas se analizan en el informe de presupuesto de centro de coste.
En este perfil de control de disponibilidad se definen los límites de tolerancia para diferentes grupos de actividades. La modificación de presupuesto del Grupo de actividades es válida para importar importes de presupuesto y para transferir presupuestos entre centros de coste.
Mediante el informe de presupuesto se puede visualizar información sobre el presupuesto, los costes reales, los compromisos y el presupuesto disponible para los centros de coste responsables del presupuesto.
Gestionar Centro de Coste
En la aplicación Gestionar centros de coste, hay que asegurar que el Control de disponibilidad esté Activado y tiene indicado el perfil de control de disponibilidad.
Gestionar los presupuestos de los centros de coste / Transferir los presupuestos de los centros de coste
La aplicación permite las siguientes opciones para crear documentos de presupuesto:
- Transferencia de presupuesto
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- Transferir presupuestos de un centro de coste a otro solo si ambos centros están asignados a la misma sociedad de la siguiente manera:
- Un centro de coste a otro centro de coste.
- Un centro de coste a varios centros de coste.
- Varios centros de coste a un centro de coste.
- Varios centros de coste a varios centros de coste.
- Visualizar información general sobre la transferencia de presupuesto.
- Visualizar información de posición de emisor y de posición de receptor.
- Transferir presupuestos de un centro de coste a otro solo si ambos centros están asignados a la misma sociedad de la siguiente manera:
- Devolución del presupuesto
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- Devolver presupuestos de centros de coste.
- Visualizar información general sobre la devolución de presupuesto.
- Visualizar la información de la posición de devolución.
- Suplemento del presupuesto
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- Complementar presupuestos de centro de coste.
- Visualizar información general sobre el suplemento de presupuesto.
- Visualizar la información adicional de la posición.
Transferencia de presupuesto
Indicar la categoría plan y la clase de documento (Identifica la operación comercial para actualización de presupuesto, SAP entrega la clase de documento Transferencia de presupuesto (S_BT))
Indicar los Centros de coste emisores, receptores, cuentas e importe a transferir, se pueden mantener varias líneas en caso de más de un remitente y receptor.
Una vez registrado el documento, se puede visualizar el importe disponible en cada Centro de coste.
Informe de presupuesto de Centros de coste
En el informe de presupuesto de Centros de Coste se observa como el Centro de Coste Finanzas tenía un presupuesto de 60.000€ y el de administración no tenía presupuestación. Tras la ejecución de la transferencia del presupuesto, el Centro de coste de Administración recibe un presupuesto de 2000€, reduciendo así el presupuesto del Centro de Coste de Finanzas.
Devolución del presupuesto
Como se observa es un proceso de devolución, se devolverá el presupuesto.
Indicar el Centro de Coste el cual devolverá el importe del presupuesto con la cuenta.
Una vez generado el documento se visualiza que queda un importe presupuestado de 57.500€
Informe de presupuesto de Centros de coste
Mediante el informe se verifica, que se ha devuelto 500€ del presupuesto para el Centro de coste Finanzas.
Suplemento del presupuesto
Como se observa es un proceso de ampliación del presupuesto.
Indicar el Centro de Coste el cual recibirá la ampliación del presupuesto con la cuenta.
Una vez generado el documento se visualiza que tiene un importe disponible ampliado de 5000€
Informe de presupuesto de Centros de coste
Mediante el informe se verifica, que se ha ampliado el presupuesto hasta 5000€ para el Centro de Coste Administración
Opciones
La aplicación permite anular, copiar, además de borrar los documentos que no han sido contabilizados.
Esta nueva aplicación aporta una mayor flexibilidad a la hora de gestionar los presupuestos, además de una trazabilidad y gestión de la presupuestación.